הצגת המקור של הדף "הדפסות בסייפר"

מערכת ההדפסות היא מערכת מורכבת שמנטרת את כל ההדפסות שהמשתמש עושה ומחייבת אותו עליהם.
במידה ואין ללקוח יתרה, הוא לא יוכל להדפיס.

ישנם כמה סוגי ניטור הדפסה.
יש להגדיר את סוג ניטור ההדפסה הרצוי, בהגדרות [[קבוצת מחשבים]].
באופן ברירת מחדל, אין צורך להגדיר כלל, ויש להשאיר את ההגדרה כפי שהיא.

----
'''יתרות הדפסה'''
כיום, יתרות ההדפסה עובדות בצורה של ערך צבור בלבד, ולא יתרת דפים.
כלומר, הלקוח לא קונה X דפים, אלא קונה יתרת כסף, ממש כמו יתרת ערך צבור בכרטיסי רב-קו.

היתרון בזה שכך הלקוח יכול להדפיס כל סוג הדפסה שירצה (שחור לבן/צבע, A3 A4 וכדו'), בלי לקנות חבילה נפרדת לכל סוג הדפסה. (יש גם חסרון מסוים שבעתיד יוסדר).

לאחר שהמערכת מזהה את סוג ההדפסה (כמות דפים, גודל נייר, שחור לבו/צבע וכו'), המערכת בודקת את המחיר של ההדפסה ע"פ מה שמוגדר בהגדרות [[קבוצת משתמשים]] של המשתמש '''הנוכחי'''.

כך אפשר להגדיר מחירים שונים לכל קבוצת משתמשים.

לאחר שהמערכת מוצאת את המחיר, המערכת בודקת את יתרת הלקוח.
במידה ויש ללקוח יתרת ערך צבור, המערכת מורידה לו מהערך צבור, במידה ואין, המערכת תחייב מיתרת הדקות, במידה ויש שם שווי להמרה לערך צבור. כפי שמוסבר ב[[הגדרת חבילות]]


===== הסבר על צורת הניצול של יתרת הלקוח: =====
בכל שימוש של לקוח (ניצול זמן או הדפסה או חיוב עצמי), המערכת "מנצלת" את הרכישה הנוכחית.

במידה ויש כמה רכישות, המערכת מנצלת קודם את החבילות שיש להם תאריך תפוגה (הכי קודם). ואח"כ לפי תאריך הרכישה.

לדוגמה: אם לקוח קנה חבילה של 10 דקות ואח"כ חבילה של 5 דקות, ואז השתמש ב 6 דקות. המערכת תנצל 6 דקות מהרכישה של ה-10 דקות. אחכ הלקוח השתמש עוד 5 דקות, המערכת תסיים את 4 הדקות הנותרות של הרכישה של ה10 דקות, ותנצל עוד דקה מהרכישה של ה- 5 דקות.

מקרה אחר:

הלקוח קנה 10 דקות ואז קנה חופשי חודשי, המערכת תנצל קודם את החופשי חודשי. כי התאריך תפוגה של רכישת החופשי חודשי, קודמת לרכישות אחרות, שאין בהן כלל תאריך תפוגה.

במקרה של הדפסה וחיוב עצמי, סדר הניצול שונה:

קודם המערכת תנצל רכישות הדפסה (לפי תאריך הקניה).

אחכ תנצל רכישות זמן, בסדר הבא: שווי דקות הכי משתלם ללקוח*, תאריך תפוגה קרוב, תאריך הקניה.

שווי דקות הכי משתלם ללקוח- הכוונה היא שאם יש ללקוח רכישה א' של 10 דקות בשווי דקות 1 שח, זה אומר שכל דקה שווה 0.1 ש"ח. ויש לו רכישה ב' של 30 דקות בשווי דקות של 2 ש"ח, שכל דקה שווה  0.06 ש"ח, המערכת תוריד קודם מהרכישה של ה 10 דקות. כי זה הכי משתלם ללקוח, כי זה יוריד לו פחות זמן. (אם הוא הדפיס ב 0.2 ש"ח, מרכישה א' זה 2 דקות, מרכישה ב' זה 3.3 דקות)