הדפסות בסייפר
מערכת ההדפסות היא מערכת מורכבת שמנטרת את כל ההדפסות שהמשתמש עושה ומחייבת אותו עליהם. במידה ואין ללקוח יתרה, הוא לא יוכל להדפיס.
ישנם כמה סוגי ניטור הדפסה. יש להגדיר את סוג ניטור ההדפסה הרצוי, בהגדרות קבוצת מחשבים. באופן ברירת מחדל, אין צורך להגדיר כלל, ויש להשאיר את ההגדרה כפי שהיא.
יתרות הדפסה כיום, יתרות ההדפסה עובדות בצורה של ערך צבור בלבד, ולא יתרת דפים. כלומר, הלקוח לא קונה X דפים, אלא קונה יתרת כסף, ממש כמו יתרת ערך צבור בכרטיסי רב-קו.
היתרון בזה שכך הלקוח יכול להדפיס כל סוג הדפסה שירצה (שחור לבן/צבע, A3 A4 וכדו'), בלי לקנות חבילה נפרדת לכל סוג הדפסה. (יש גם חסרון מסוים שבעתיד יוסדר).
לאחר שהמערכת מזהה את סוג ההדפסה (כמות דפים, גודל נייר, שחור לבו/צבע וכו'), המערכת בודקת את המחיר של ההדפסה ע"פ מה שמוגדר בהגדרות קבוצת משתמשים של המשתמש הנוכחי.
כך אפשר להגדיר מחירים שונים לכל קבוצת משתמשים.
לאחר שהמערכת מוצאת את המחיר, המערכת בודקת את יתרת הלקוח. במידה ויש ללקוח יתרת ערך צבור, המערכת מורידה לו מהערך צבור,